出展規約
出展申込
出展を希望される方は、添付の出展申込書に所要事項をご記入の上主催 者まで郵送でお送りください。
初めて出展を申し込まれる場合は、申込書送付時に会社経歴書（会社案内）、出展予定製品のカタログをあわせてご提出ください。
なお、出展物が展示会の主旨にそぐわない場合は出展をお断りする場合があります。
出展申込締切
2012年7月31日（火）(ただし満小間になり次第締切りといたします。)
出展料金支払方法
出展申込書にもとづき、主催者より請求書をお送りしますので請求書に記 載の指定日までに指定口座にお振り込みください。
出展料金は、展示会開催前までにお支払いいただくものとし、期限内にお 支払いいただけない時は、出展を取り消させていただく場合もございます のであらかじめご了承ください。
手形でのお支払いはお受けできません。
出展申込後の取消
出展申込後に申込小間数および申込面積の一部または全部を取り消すこと は原則としてできませんが、主催者がやむをえないと判断した場合、下記のキャンセル料をお支払いいただきキャンセルとします。
| 2012年7月31日まで | 出展料の60％ |
|---|---|
| 2012年8月1日から9月30日 | 出展料の80％ |
| 2012年10月1日から10月31日 | 出展料の90％ |
| 2012年11月1日以降 | 出展料の全額 |
出展料に含まれる費用
- 基礎小間（バックパネル・サイドパネル／オクタノルム使用）
- 1小間あたり、単相100V／300W容量の電気供給一次幹線工事
- 主催者指定の設置条件による出展社名および小間番号を記載した社名板 （天地300mm×左右450mm）
- 基準時間内の会場使用料金 ・共用施設の工事費および維持費
- 来場者プロモーション費
- ユーザー向け招待状
- 来場者サービスにかかわる費用（会場案内などの製作）
- 会場事務局運営・安全管理・警備費用
出展料に含まれない費用
- 出展社の自社小間装飾費、搬入費および運営費用
- 1小間につき100V／300Wをこえる電気供給一次幹線工事と二次側工事費 および使用料
- ガス・水道などの設備（一次幹線工事費および二次側工事費と使用料）
- 臨時電話などの通信回線の架設費用と通信料金
- 自社出展物および対人傷害などの保険料
- 会場設備・備品および他社展示物の破損・紛失弁償代
- 装飾資材などの残材、ゴミ処分に係る費用
- その他通常出展料に含まれない費用とみなされるもの
出展小間レイアウト
小間レイアウトにつきましては、①過去の実績（出展回数）、②申込順、③小間数、④出展製品、⑤実演の有無、などを勘案したうえ主催者で決定し、出展社説明会において発表いたします。
出展面積の転貸、売買、譲渡、交換の禁止
出展社または出展申込者が、出展面積の一部あるいは全部を、転貸、売買、譲渡、交換することは出来ません。
小間内の出展社常駐
出展社およびその代理人は、展示期間中主催者指定の出展社バッジを着用し、かならず小間内に常駐し、来場者との対応および出展物の管理にあたることとします。
補償
出展社およびその代理人が他の小間、展示会運営設備または展示会場の設備および人身などに損害を与えた場合は、その補償は出展社の責任となります。
保険
出展社は、会場への展示物搬入開始から撤去までの期間、必要と思われるものについて損害保険に加入することをおすすめいたします。
展示会の延期・中止
天災・人災などの災害や不可抗力により展示会開催が困難と判断された場合、主催者は展示会の延期・中止を決定します。中止の場合、出展料金は必要経費を差し引いた上で出展社に返却します。それ以外に生じた費用・損害などについては主催者は責任を負いかねます。
出展物の搬入・搬出と撤去
展示物などの会場への搬入期間および会場での設営工事期間などの詳細は出展社説明会にてご案内します。会期中は主催者の承認なしに展示物を搬入・搬出・撤去および移動することは出来ません。展示品や小間内の保守および清掃は、出展社の責任で行ってください。
決められた撤去期日までに撤去されない展示品および物品は、出展社の費用および危険負担で主催者が撤去します。
マイク使用と音量制限
小間内でのマイクを使用した商品説明、AV機器の音量、製品自体が発生する音量は隣接する小間との関係により75デシベル以下（小間前面2メートル、高さ1メートルで測定）にしてください。また、音楽の生演奏は厳禁とします。
展示会の運営と免責
主催者は展示会の業務を円滑に実行するために、各種規定などの制定、修正を行います。またこの出展要項に記載のない事項について、新たに取り決め、各種の追加や変更を行うことができます。
出展社が「出展要項」ならびに出展規約その他出展社マニュアル上での規定などに違反した場合は、出展をお断りすることがあります。この場合、既に払い込まれた出展料などは返却いたしません。主催者は、搬入などの準備から撤去までの全期間を通して警備会社と契約して会場の管理にあたりますが、展示品の損害、滅失、盗難などに関する責任は負いません。
出展要項と展示規則の承認
すべての出展社あるいは代理者は本出展要項および主催者が制定する各種規則を承認したものとします。
出展までのスケジュール
1．出展申込書のご提出
出展を希望されるかたは本要項をよくご覧いただきお早めに出展申込書をご提出ください。
2．出展お申込書が到着後、出展料の請求書をお送り致します。
請求書に記載されている期日までにお支払い下さい。
手形でのお支払いはお断りいたします。
3．出展社説明会の開催
出展社の皆様に、展示会の準備・運営に関するマニュアルとガイドブック原稿用紙や電気などに関するもの等、各種申込書をお配りし、搬入・装飾工事・運営ならびに搬出に関する説明を行います。
出展社説明会の開催は2012年9月下旬を予定しています。
ご出展までの主なスケジュール
| 2012年 | 7月31日（火） | 出展申込締切 |
|---|---|---|
| 7月31日（火） | 製品技術説明会参加申込締切 | |
| 7月31日（火） | ポスター発送開始 | |
| 9月下旬 | 出展社説明会 | |
| 9月下旬 | 広報･宣伝活動開始 | |
| 10月初旬 | 招待状発送 | |
| 10月中旬 | 新聞・雑誌広告 | |
| 10月下旬 | 各種提出書類締切 | |
| 10月下旬 | メールニュースの配信開始 | |
| 11月26日（月）～27日（火） | 搬入・施工 | |
| 11月28日（水）～30日（金） | 会期 | |
| 11月30日（金） | 撤去 | |
| 2013年 | 1月中旬 | 報告書送付 |
